mercredi 25 novembre 2015

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 5 NOVEMBRE, EN MAIRIE,...


COMPTE RENDU DE LA REUNION DE L'ASSOCIATION CLIOUSCLAT    D 554 DU JEUDI 5 NOVEMBRE 2015

Présents : Josette BOISSY, Jean-François GONTARD, Georges BERREBI, Pierre BEZIAT, Alain PENEL, Isabelle GONTARD, Katia DE ROUBAIX, Nicolas GIRAUDBIT , Guy DALMASSO, Jessica LABANNE,  Evelyne DUBOUR CARRERE, Christophe JOSSERAND, Jacques LAFAY, Thierry CARRERE, Laurence DE LONGEVIALLE, Bruno BOISSY, Isabelle ELZIERE, François FRESNAIS, Elsa GONTARD.


Rappel des décisions actées à la réunion précédente :

- Organisation d'un marché de poteries de terre vernissée tous les 2 ans en alternance avec Dieulefit : le prochain : 4 & 5 juin 2016 – la priorité est donnée aux potiers présents l'an passé, mais cela ne les dispensent pas de repasser par le comité de sélection – 50 participants maximum – Au cours de la réunion la question est posée de savoir si 40 n'est pas suffisant (chacun doit y trouver son compte) : A redéfinir
- Une seule exposition dans un lieu à déterminer avec un céramiste sur une durée plus longue
- Pas de repas « organisé » le vendredi soir : l'idée est de se retrouver tous sur la place (réservée cette année uniquement à un espace festif) avec les potiers arrivant, pour partager un repas « tiré du sac ».
- Le samedi soir sur la place est prévu un repas offert aux potiers et aux bénévoles : esprit très festif, convivialité, pas trop lourd techniquement (réfléchir à la meilleure formule : repas préparé par les bénévoles, traiteur ? )


Ordre du jour :

- Convention avec d'ARGILES : Adhésion de la D554 ou non ?
Association qui fédère tout ce qui se passe en Rhône-Alpes au niveau de la céramique. Avantage en terme de communication, de diffusion. La convention présentée ce jour permet surtout d'éviter la multiplication des marchés de potiers : La D554 présentera sa candidature à d'Argiles

- Pierre et Marie-Laure JB2X ont été contactés pour la reprise de la partie communication : ils ont donné leurs accords de principe. Egalement pour élargir à une communication plus globale sur l'association D554. Proposition faite de repartir sur la 1ère affiche proposée

- Animation du samedi soir à réfléchir.

- Antiquaires :
La proposition est faite en début de réunion de rassembler le marché d'antiquaires dans la cour de la Fabrique si les travaux le permettent. L'un des antiquaire demande s'ils peuvent élargir à « art populaire ». Après réflexion au cours de la réunion il est décidé d'annuler la participation des antiquaires dans un souci d'homogénéité. 

- Implication des 3 restaurants du village :
Réflexion sur les prix, les différentes formules proposées, l'implication d'autres formes de restauration.

- Nécessité de réunion régulière sous la forme de commissions : Communication / Logistique / Repas / Budget

- Nadège Locatelli, directrice de la Maison de la Céramique de Dieulefit , a proposé son aide pour formuler les demandes de subventions.

- Bulletin d'inscription envoyé aux potiers dans les 15 jours qui viennent : date limite d'inscription : fin janvier

- Repenser l'animation du bout du marché côté école et peut-être repenser la disposition à l'intérieur du village : musique ? Atelier enfant dans la cour ? Entrée plus intimiste (bambous) ? Utiliser l'espace « Parking du temple » ? Manège à pédale ? Churros ? Sculpture participative ? Ou alors rallonger côté Bassin ?

- Pour les parkings : privilège donné au parking côté Nord → Anticiper auprès du proprio du terrain pour savoir si son champ est dispo côté Nord – La mairie est sollicitée pour prendre un premier contact.
Repenser le Parking pour les clients de la Treille Muscate. Ex : les mettre sur le parking des poubelles.

- Exposition de céramique : Thème proposé : Le bijou céramique → à réfléchir (expo vente ?)
où mise en valeur d'un potier de Terre Vernissée de haut niveau ?
Où un potier étranger ? → positionnement original : engager le dialogue avec les potiers TV en Europe, prendre cet axe pour se démarquer ? Un pays par marché ?
Réflexion également sur le lieu (François Privas, Galerie ?) ainsi que sur la durée (1 mois ? 2 mois ? Prolongée en juillet/août ? Embauche de quelqu'un pour la garder ?)

- En savoir plus sur les travaux à la Fabrique : les avis divergent (et c'est beaucoup), sur l'avancement.

- Une jointure nécessaire est à faire avec l'APE qui s'engage beaucoup sur les 2 communes : la proposition est lancée de confier la buvette à l'APE où de partager. De trouver en tout cas un moyen pour mutualiser nos belles énergies.

Information / Communication / Diffusion
- Un plan doit être donné à chaque visiteur à l'entrée du marché (au niveau du parking) – Jessica propose de s'en charger (sur la base des programmes de la Foire aux plantes)
- Panneau d'affichage : peuvent être ceux de la foire aux plantes
- Réunion avec l'office de tourisme et le dauphiné. Encarts publicitaires dans les journaux : à intégrer au budget.

Prochaine réunion : Jeudi 17 décembre avec repas partagé. Les volontaires cuisiniers se sont distribués les rôles. Peut-on l’organiser à l’Alandier ?

Compte rendu rédigé par Elsa GONTARD.

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