Communication & Programmation sont à l'ordre du jour
Il faut accélérer un peu le rythme !
2 modèles d'affiches ont été proposés par E. GONTARD :
soumises à tout le monde. L'affiche avec
le vire omelette est choisie. Soutenir un peu plus les couleurs et
retravailler le fond.
Une autre affiche est à prévoir pour l'exposition des
potiers anglais.
Ce qui implique 2 campagnes d'affichages :
une pour le marché à partir de fin avril / début mai et une pour l'exposition
début juin.
Il est créé un groupe de travail pour une commission
communication afin de pouvoir avancer sur certaines questions plus
rapidement : (notamment celle du budget (1400 euros de budget l'an passé
pour la communication) (3000 euros prévus cette année) ) : Jessica
LABANNE, Odile CAZANAVE PIN, Jean-François GONTARD, Elsa GONTARD.
Communication radio à mettre plus en valeur –
exemple : partenariat avec France Bleu. (Jeu à proposé avec des lots à
gagner) qui permet de faire parler de l'événement gratuitement.
Presse écrite :
Une semaine avant : article dans Le Dauphiné –
rédactionnel.
Rencontre avec l'ancien directeur de la Tribune.
Préférer la Tribune au Dauphiné pour les encarts.
Service communication du Conseil Départemental : Le Mag
de la Drôme – agenda. Avril / Mai / juin : Rédactionnel. + question posée
sur les sucettes Decaux.
Fichier de 2000 contacts environ : il faut budgéter
l'envoi d'un carton d'invitation par courrier. Fait par un prestataire extérieur
ou par les bénévoles.
→ Devis auprès des imprimeurs (cf. aussi Evelyne DC)
Centre national de la céramique : marché inscrit
Calendrier de l'association D'Argiles : via Tiphaine
BOLHA (Document rempli)
Communauté de commune : via Isabelle PICCHI
Subventions
G. BERREBI : a contacté Sylvain MONTEUX, Fabien JOUVET,
Michel RICHARD, Son fils : tout le monde est d'accord pour participer via
du mécénat. Envoyer le dossier de presse avec.
Subventions à demander aux banques ? Josette BOISSY se
propose de contacter les banques avec qui nous travaillons au niveau de
l’association.
Exposants
Point sur les inscrits : limite à 40
« il vaut mieux qu'un en profite bien, que 4 en
profitent mal » : 36 inscrits ce soir – 4 ou 5 en marge de manœuvre.
Prévoir un peu plus pour la marge.
2 céramistes anglais ont répondu favorablement pour
l'exposition. Convention à passer avec eux. La question est posée d'un stock à
prévoir pour faire du réassort, du prix des pièces, des modalités de
paiement,…. Voir avec François FRESNAIS.
Animation du village
Proposition de Jean-jacques DUBERNARD : animation du
samedi soir sur la place. Inspirée du bar à cocktail : création d'un mini
bar (expérimenté ) 1 cocktail – 500 euros – Le bar à putes – Playliste de Dario Moreno à Trust :
cela implique de savoir si les gens payent ou non leur cocktail – si on peut
vendre de l'alcool – et la question de la Sacem
Groupe de l'anniversaire de Katia ? Jessica se
renseigne, (c’est fait, c’est pas possible,…), il faudra trouver un autre groupe…
Réfléchir à l'animation du samedi soir et de la journée.
Accueillir les potiers sur la place du village pour l'apéro
avec de la musique.
Commission animation : Isabelle GONTARD :
animation musicale du samedi soir + animation au sein du village : œuvre
collective ? Concours de tournage ? + Déco du village :
plantes ? Cheminement jusqu'au Fer Rouge ? 150 euros pour une
animation l'après midi ?
Voir avec les élèves de l'école de céramique via Nadège pour
une animation ? Crieur public ?
Des bénévoles se sont proposés via Jean-jacques DUBERNARD
pour venir aider pour l'organisation du marché.
Assemblée générale du 5 février d'ARGILES : BP
représentera l’association.
Prochaine réunion : 18 février à 19 heures, en Mairie
de CLIOUSCLAT.
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