COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 18.01.2020

Réunion de la D554 . ASSEMBLEE GENERALE.

Mairie de CLIOUSCLAT

18/01/20

Présents : Elsa GONTARD,  Thierry CARRERE, Alain GUILLAUME, Francette BAHMED,  Josette BOISSY, Isabelle PICCHI, Violette JOUVE , Josiane LAFAY, Jacques LAFAY, Alain PENEL,  Pierre ROUSSET, Pierre BEZIAT, Bertrand GONTARD, Odile CAZANAVE PIN, Martine PENICHON, Muriel DUBOURGEAT,  Jean MAYET.

Excusés :  Les autres, qui n'ont pu être présents à cette assemblée générale,...

Secrétaire de séance : Jean François GONTARD

ODJ

• Bilan moral et financier de l'année .
• Programmation 2020 : Marché des Poteries de Terre  Vernissée et Exposition Jérôme GALVIN.
• Renouvellement du bureau, notamment de la Présidence.
• Cotisations 2020. 
• Soirée théâtre-lecture à la Fabrique de Poteries : Scène Nationale 7.

BILAN MORAL ET FINANCIER

• 2019 est une année de transition, dans laquelle l'association n'a pas eu beaucoup d'activités. Les membres à jour de leur cotisation sont au nombre de 26, ce qui n'est pas beaucoup. La D554 a fait le relais de la mairie lorsque deux spectacles ont été donnés, l'un sur le parking de l'Alandier (Compagnie La Folle Allure) et l'autre sur la place du village ( Théâtre Le Fenouillet).
• La présidente revient sur le concert du groupe Umlaut Jazz Band, qui a tout de même généré 146 entrées payantes sur la place et une belle soirée d'été, pour ce groupe sympa et dynamique.
• La mairie a remboursé intégralement les frais engagés pour elle lors des deux spectacles précités.
• Une pièce ancienne a été acquise par la D554 (nommée une épicerie), pour compléter les pièces du Musée actuel de pièces anciennes.

• Josette BOISSY, en tant que trésorière, présente le bilan financier de l'année 2019. Au titre des dépenses : 4689,21 euros. Au titre des recettes : 3569,34 euros, soit un déficit annuel de 1119,87 euros. Au 31.12.2019, la D554 , entre les comptes courants et sur livret, ouverts au Crédit Agricole et à la Banque Populaire, enregistre un solde positif global de 9927,88 euros.
• Le bilan financier et le bilan moral sont adoptés par les membres présents à l'unanimité.

MARCHE 2020 ET EXPO JERÔME GALVIN

• Elsa GONTARD fait le point sur le Marché des Poteries de Terre Vernissée qui se tiendra les samedi et dimanche 6 et 7 juin 2020. A l'heure actuelle, une campagne de pré-inscriptions a été lancée et plus d'une trentaine de céramistes sont déjà inscrits. Le nombre sera volontairement limité à 40 exposants, qu'il convient de répartir au cœur du village, de manière plus regroupée. 
• Différents points concernant l'organisation du Marché sont abordés : placement des céramistes, limite du placement à l'atelier François PRIVAT, utilisation ou non de la place du village, de l'espace des bassins de la Fabrique, contacts à prendre avec les restaurateurs du village pour l'organisation des repas potiers, animation musicale, buvette et tartines, hébergement, parkings et sens de circulation, panneautage, affichage et publicité.
• Des commissions seront créées rapidement, pour affiner les différents points : Thierry CARRERE (panneautage), Josianne LAFAY (hébergement), Jean-François GONTARD (placement et relation potiers),.....
• L'affiche officielle, qui a été travaillée par Bertrand GONTARD, est présentée, sur fond bleu, écriture jaune, qui met très en valeur l'annonce du Marché et reprend le thème initial décliné en couleur par Pierre et Marie Laure JAUBERT DE BEAUJEU. Une centaine d'exemplaires, en format A3, ont été tirées et seront disponibles pour les potiers inscrits, pour le moment.
• Odile CAZANAVE PIN fait le point sur l'expo Jérôme GALVIN et sur les différents contacts établis avec lui (pas si facile!). Jérôme devrait venir travailler à l'atelier de la Fabrique à la fin du mois de février. Il souhaite photo et vidéo pour un montage accompagnant l'expo (François PRIVAT?). Pierre ROUSSET et Alain PENEL seront chargés de la nouvelle salle d'exposition.
• Le problème du gardiennage de l'expo est évoqué à partir de la longueur prévue de l'expo, juin, juillet et août, si Jérôme en est d'accord. Solution envisagée et à travailler, c'est à dire devis prévisionnel à présenter : le système d'un emploi rétribué par des chèques emploi service associatifs. Jean-François GONTARD est chargé de prendre les renseignements nécessaires, de faire les démarches et les demandes de subventions éventuelles.

PRESIDENCE DE L'ASSOCIATION

• Elsa GONTARD rappelle une fois encore son désir de se retirer de la présidence de la D554, pour des raisons personnelles et surtout matérielles (résidence à LYON), pas de la D554. Cette situation a déjà été évoquée lors d'autres réunions, sans solutions. C'est Bertrand GONTARD qui se propose alors de reprendre la présidence, avec un projet qu'il expose et la possibilité de donner, dans les mois qui viennent, une orientation nouvelle à la D554, une dynamique qui respecte les engagements pris et les projets prévus et d'autres propositions à venir.
• La candidature de Bertrand GONTARD est mise au vote et il est élu à l'unanimité des présents. Félicitations des membres et remerciements appuyés à Elsa pour le travail réalisé lors des quatre dernières années. Le reste du bureau est inchangé.

COTISATIONS

• Le montant des cotisations reste inchangé. 10 euros. Appel au peuple ! Il est souhaitable que de nouveaux membres rejoignent la D554 pour lui apporter un élan nouveau et que notre effectif s'enrichisse toujours. 26 membres adhérents, c'est peu.

FIN DE LA REUNION A 12 HEURES. Une prochaine réunion sera fixée bientôt et la date retenue sera communiquée par mail (Prévenir Pierre BEZIAT de la date!)

Jean-François GONTARD

Secrétaire de séance